Politique de confidentialité.
(English version follows below)
Conservation Cantley met à jour ses pratiques relatives à la protection de la vie privée régulièrement pour les rendre conformes aux meilleures pratiques et aux exigences législatives, notamment celles de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé, aussi appelée Loi 25.
Les mises à jour de la politique de confidentialité sont annoncées aux personnes abonnées à notre liste de distribution qui est disponible sur notre site Web au https://www.conservationcantley.org/a-propos.
Dernière mise à jour : 7 octobre 2024
Politique de confidentialité
Conservation Cantley s’engage à protéger la vie privée et les renseignements personnels de ses membres, donateurs, partenaires, et toutes autres personnes avec lesquelles il interagit dans le cadre de ses activités ou lors de la navigation sur son site Web. Conservation Cantley ne recueille, n’utilise, ne conserve et ne communique que les renseignements personnels qui sont nécessaires pour lui permettre de réaliser une activité ou pour fournir un service.
La Politique de confidentialité (ci-après « la politique ») décrit les règles de la cueillette, l’utilisation, la communication, la conservation, la protection et l’accès aux renseignements personnels détenus par Conservation Cantley. Elle s’applique à Conservation Cantley, ses administrateurs, son personnel et ses bénévoles, ainsi qu’à toute personne qui fournit des services en son nom.
La politique ne s’applique pas aux renseignements personnels des administrateurs, du personnel et des bénévoles actifs qui font l’objet d’une autre politique interne relative aux ressources humaines. La politique ne s’applique pas non plus aux services offerts par d’autres organisations, même s’ils sont accessibles par des liens sur le site Web ou les réseaux sociaux de Conservation Cantley, comme Mailchimp pour la liste de distribution, ou Zeffy pour les transactions monétaires sécurisées ou la page Facebook. Nous recommandons de prendre connaissance des politiques en matière de renseignements personnels de ces tierces parties.
Définition de renseignements personnels
Un renseignement personnel est toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique. Les renseignements personnels peuvent être utilisés individuellement ou en association pour distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Par exemple : le nom, l’adresse postale, les données de localisation, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, l’adresse IP, l’âge, etc.
Les renseignements personnels excluent les renseignements liés à l’activité professionnelle, notamment les coordonnées professionnelles comme l’adresse, le nom, l’adresse courriel, le titre et le numéro de télécopieur.
Consentement
Conservation Cantley ne recueille, n’utilise, ne conserve et ne communique des renseignements personnels que pour les fins pour lesquelles ils ont été fournis, et seulement avec le consentement explicite ou implicite qui a été accordé au moment de recueillir ces renseignements.
En fournissant à Conservation Cantley des renseignements personnels par l’intermédiaire de son site web, par courriel, en personne ou par tout autre moyen, une personne accepte que ceux-ci soient traités conformément aux règles expliquées dans la Politique de confidentialité.
Après avoir consenti à la Politique de confidentialité et au traitement des renseignements personnels fournis, ce consentement peut être retiré à tout moment en faisant la demande à la personne responsable de la protection des renseignements personnels de Conservation Cantley par courriel à info@conservationcantley.org.
Fichiers témoins (cookies)
Les renseignements personnels incluent tous les identifiants électroniques qui sont recueillis par le biais de fichiers témoins (cookies) et d’autres technologies de suivi, comme les pixels ou les identifiants publicitaires d’appareils mobiles.
Consentement et préférences de gestion de fichiers témoins (cookies)
Vous pouvez gérer vos préférences concernant vos fichiers témoins (cookies) en tout temps en suivant les instructions de votre navigateur Internet.
Utilisation de fichiers témoins (cookies)
Conservation Cantley n’utilise pas et ne conserve pas les données de navigation sur son site Web.
Information supplémentaire à propos des fichiers témoins (cookies)
Dans le futur et à la suite d'une mise à jour de la Politique de confidentialité, nous pourrions éventuellement utiliser des fichiers témoins (cookies) installés par notre fournisseur de services web (Squarespace), ainsi que ceux de tierces parties avec lesquels nous faisons affaire pour réaliser nos activités et offrir nos services (p. ex., Zeffy). Si vous consentez à la politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels de ces tierces parties, ils pourraient recueillir des données provenant de chaque site web de Conservation Cantley sur lesquels vos fichiers témoins (cookies) sont installés, afin de nous fournir des données analytiques si nous décidions d’en faire la demande dans le futur.
Selon vos préférences et votre consentement, les fournisseurs de services web de Conservation Cantley pourraient recueillir des renseignements sur vos comportements de visiteur en ligne sur son site web, comme l’adresse IP, les habitudes de navigation, les préférences sur la langue, les termes de recherche, le type de navigateur Web, etc. Ils pourraient aussi recueillir des renseignements analytiques, dont des renseignements agrégés et anonymisés - c'est-à-dire que toutes les informations d'identification ont été supprimées - comme l’appareil mobile utilisé, le système d’exploitation, le pays où se situe la personne, etc., dans le but de nous permettre de suivre les préférences de nos visiteurs et d'améliorer notre contenu web, si nous le désirons dans le futur.
Collecte de renseignements personnels
Conservation Cantley recueille des renseignements personnels par les moyens suivants :
via son site Web et d’autres entreprises de services transactionnels en ligne avec qui il fait affaire (p. ex., Zeffy);
par téléphone;
en personne;
par des chèques personnels;
par l’intermédiaire de personnes ou entreprises qui lui offre des services et qui s’engagent à maintenir la confidentialité des renseignements et à protéger la vie privée (p. ex. consultants, experts-conseils, Squarespace, Microsoft 360);
par des sources du domaine public comme des annuaires ou des documents publics d’autres organismes qui s’engagent à maintenir la confidentialité des renseignements et à protéger la vie privée (p.ex. les registres de propriétés et foncières, des listes de donateurs dans les rapports annuels d’organisations similaires à la nôtre).
Les activités de Conservation Cantley peuvent donner lieu à la collecte des types de renseignements suivants :
Coordonnées : nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel ou renseignements sur les comptes de réseaux sociaux.
Renseignements relatifs à un don : date, montant, nom du ou de la partenaire dans le cas d’un don conjoint, et numéro de reçu. Pour les dons en l’honneur d’un être cher, le nom et les coordonnées de la personne honorée.
Renseignements liés à la recherche de donateurs et donatrices potentiel(le)s (avec consentement implicite ou explicite) : données sur la mesure de la richesse, préférences en matière de dons, relations, état civil, genre et dons à d’autres organismes de bienfaisance.
Données financières : mode de paiement, préférences, renseignements bancaires et de facturation (numéro et date d’expiration de la carte de crédit ou numéros relatifs au compte-chèques, selon le mode de paiement choisi).
Renseignements fonciers : adresse, numéro d’identification de la parcelle (cadastre), titres juridiques, privilèges et autres grèvements (p.ex. charge financière, servitude), titres documentaires.
Renseignements immobiliers: études et évaluations de conservation d’un terrain ou d’une propriété immobilière, et autres dons écologiques, y compris la juste valeur marchande et la valeur écologique.
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels peuvent être utilisés par Conservation Cantley pour l’une ou plusieurs des utilisations suivantes :
Traiter ou faire un suivi d’une offre d’implication bénévole;
Traiter ou faire un suivi de l’inscription d’un membre;
Traiter ou faire un suivi de la cotisation d’un membre;
Traiter ou faire le suivi d’un don ponctuel ou récurrent (p. ex. renouvellement annuel de don automatique);
Délivrer un reçu fiscal;
Informer les personnes intéressées aux nouvelles de l’organisation et aux activités d’intérêt à venir;
Fournir de l’information, produits et services demandés;
Faire participer les personnes qui appuient des comités, activités, programmes, campagnes, sondages et promotions;
Traiter ou faire un suivi de l’inscription à une activité;
Remplir les décharges de responsabilité exigées pour certaines activités en personne;
Traiter ou faire un suivi d’un abonnement à un service d’information ou de promotion électronique (p. ex. liste de distribution);
Vérifier l’identité d’une personne (p.ex. pour répondre à une demande accès ou de copie des renseignements personnels, pour modifier un consentement, pour autoriser des changements à un don automatisé);
Vérifier des renseignements fonciers, y compris la propriété, le titre juridique et les servitudes;
Effectuer des transactions relatives à la propriété et aux intérêts fonciers.
Réaliser des analyses territoriales, et des évaluations de conservation d’un terrain ou d’une propriété immobilière.
Se conformer à des obligations légales ou judiciaires (p. ex., s’il est tenu de conserver des données conformément aux lois applicables, ou pour exécuter des ententes juridiques).
Conservation et protection des renseignements personnels
Conservation Cantley ne conserve les renseignements personnels que pour la période requise pour leur(s) utilisation(s) expliquée(s) dans cette politique.
Les renseignements personnels recueillis par Conservation Cantley sont stockés et traités dans le serveur infonuagique de Conservation Cantley . Les renseignements personnels recueillis par des fournisseurs de services tiers autorisés par Conservation Cantley (p. ex., Mailchimp, Zeffy) sont gérés dans tout autre lieu où se trouvent ces fournisseurs de services tiers: ils peuvent donc être transférés, traités et, dans certains cas, conservés sur des serveurs situés hors de votre province, de votre pays ou du territoire d’une autre autorité gouvernementale, où les lois sur la protection des renseignements peuvent différer de celles qui s’appliquent à votre lieu de résidence.
Aucun renseignement personnel ne sera transféré par Conservation Cantley vers une autre personne, entreprise, organisme ou pays sans que des mesures de contrôles adéquats soient en place pour protéger la confidentialité de ces renseignements.
Des mesures sont également prises par Conservation Cantley pour assurer l’intégrité et l’exactitude des renseignements et pour empêcher qu’ils ne soient perdus, volés ou détruits prématurément.
Communication des renseignements personnels
Lorsqu’il communique des renseignements à votre sujet, Conservation Cantley s’engage à prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour veiller à ce que l’information soit traitée de manière sécuritaire et conforme à sa Politique de confidentialité.
Les renseignements personnels recueillis par Conservation Cantley sont maintenus confidentiels. L’accès aux renseignements n’est accordé qu’aux membres du conseil d’administration, du personnel et des bénévoles actifs qui doivent nécessairement les utiliser conformément à la Politique de confidentialité. Les renseignements personnels ne sont pas communiqués ni diffusés plus qu’il n’est nécessaire pour l’utilisation et la réalisation d’une activité pour laquelle ils ont été recueillis.
Avec la mise en place de mesures de sécurité appropriées, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :
Administrateurs, personnel et bénévoles actifs de Conservation Cantley
Les administrateurs, le personnel et les bénévoles actifs de Conservation Cantley peuvent accéder à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions. Leur accès est toutefois limité aux renseignements nécessaires dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches dans le cadre de leurs fonctions et afin de réaliser des activités précises.
Fournisseurs de services tiers
Conservation Cantley peut avoir recours à des fournisseurs de services tiers pour exécuter diverses fonctions, par exemple telles que le traitement des dons (Zeffy), la prestation de services techniques pour son site Web (SquareSpace, Mailchimp), les services infonuagiques (Microsoft 360) ou de futurs contrats avec des experts-conseils engagés pour réaliser des études, gérer un projet d’achat de propriété ou réaliser une campagne de financement.
Conservation Cantley pourrait communiquer vos renseignements personnels à ces fournisseurs pour les utiliser afin de réaliser les activités pour lesquels ils ont été recueillis. Des contrats avec nos fournisseurs de services indiquent la façon dont ceux-ci doivent traiter vos renseignements personnels conformément à la Politique de confidentialité.
Exigence de la loi
Conservation Cantley pourrait être tenu de divulguer vos renseignements personnels dans certaines situations où la loi l’exige ou en réponse à une demande valide de la part d’une autorité publique (p. ex., un tribunal ou un organisme gouvernemental). Lorsqu’il est raisonnablement possible et légalement permis de le faire, nous vous informerons d’une telle communication.
Vos droits et vos renseignements personnels à Conservation Cantley
À tout moment, vous pouvez contacter la personne responsable de la protection de la vie privée pour:
Demander une copie des renseignements personnels à votre sujet qui sont détenus par Conservation Cantley;
En vérifier l’exactitude et faire une demande de correction des renseignements personnels inexacts, incomplets ou ambigus;
Changer d’avis à propos de votre consentement et demander à Conservation Cantley de supprimer les renseignements personnels qu’il détient à votre sujet ou d’en limiter l’utilisation;
Faire une plainte sur la manière dont Conservation Cantley protège la vie privée et traite les renseignements personnels qu’il détient.
On vous demandera de fournir certains renseignements précis afin de vérifier votre identité, de trouver les renseignements personnels à votre sujet, puis de vous les divulguer.
Questions, préoccupations, demandes ou plaintes? Contactez la personne responsable de la protection de la vie privée.
La personne responsable de la protection de la vie privée a la responsabilité de vous fournir le soutien nécessaire en lien avec la politique de confidentialité, la protection de la vie privée, et la façon dont nous traitons les renseignements personnels à Conservation Cantley.
Vous pouvez contacter Emilie Perreault, administratrice du Conseil d’administration de Conservation Cantley, par courriel à information@conservationcantley.org.
Privacy Policy.
Conservation Cantley regularly updates its privacy practices to ensure compliance with best practices and legislative requirements, including those of the Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information in the private sector, also known as Bill 25.
Updates to the Privacy Policy are announced to subscribers to our distribution list, which is available on our Website at https://www.conservationcantley.org/about.
Last update: October 7th, 2024.
Privacy Policy
Conservation Cantley is committed to protecting the privacy and personal information of its members, donors, partners, and any other persons with whom it interacts in the course of its activities or while browsing its Website. Conservation Cantley only collects, uses, retains and discloses personal information that is necessary to perform an activity or provide a service.
The Privacy Policy (hereinafter "the Policy") describes the rules for the collection, use, communication, retention, protection and access to personal information held by Conservation Cantley. It applies to Conservation Cantley, its directors, staff and volunteers, as well as to any person providing services on its behalf.
The policy does not apply to personal information of directors, staff and active volunteers that is subject to another internal human resources policy. The policy also does not apply to services offered by other organizations, even if they are accessible through links on the Conservation Cantley Web site or social networks, such as Mailchimp for the distribution list, or Zeffy for secure monetary transactions, or the Facebook page. We recommend that you read the privacy policies of these third parties.
Definition of personal information
Personal information is any information relating directly or indirectly to a natural person. Personal information may be used individually or in combination to distinguish, identify
or contact a specific individual. For example: name, mailing address, location data, telephone number, e-mail address, IP address, age, etc.
Personal information excludes information related to professional activity, including business contact information such as address, name, e-mail address, title and fax number.
Consent
Conservation Cantley collects, uses, retains and discloses personal information only for the purposes for which it was provided, and only with the express or implied consent given at the time of collection.
By providing Conservation Cantley with personal information through our Website, by e-mail, in person or by any other means, an individual consents to the processing of such information in accordance with the rules explained in the Privacy Policy.
Having consented to the Privacy Policy and to the processing of the personal information provided, such consent may be withdrawn at any time by making a request to the person responsible for the protection of personal information at Conservation Cantley by e-mail to information@conservationcantley.org.
Cookies
Personal information includes any electronic identifiers that are collected through cookies and other tracking technologies, such as pixels or mobile device advertising identifiers.
Consent and cookie preferences
You can manage your cookie preferences at any time by following your Internet browser's instructions.
Use of cookies
Conservation Cantley does not use or retain navigational data on its Web site.
Additional information about cookies
In the future and following an update to the Privacy Policy, we may use cookies set by our web service provider (Squarespace), as well as those of third parties with whom we do business to perform our activities and offer our services (e.g., Zeffy). If you consent to the privacy and confidentiality policies of these third parties, they may collect data from each Conservation
Cantley website on which your cookies are set, in order to provide us with analytical data should we decide to request it in the future.
Depending on your preferences and consent, Conservation Cantley's web service providers may collect information about your online visiting behavior on its website, such as IP address, browsing habits, language preferences, search terms, web browser type, etc. They may also collect analytical information, including aggregated and anonymized information - meaning that all identifying information has been removed - such as mobile device used, operating system, web browser type, etc. They may also collect analytical information, including aggregated and anonymized information - meaning that all identifying information has been removed - such as the mobile device used, the operating system, the country where the person is located, etc., in order to allow us to track our visitors' preferences and improve our web content, if we so desire in the future.
Collection of personal information
Conservation Cantley collects personal information in the following ways:
via its Website and other online transactional service companies with which it does business (e.g., Zeffy);
by telephone;
in person;
by personal cheque;
through individuals or companies that provide services and are committed to maintaining confidentiality and protecting privacy (e.g., consultants, Squarespace, Microsoft 360);
through public domain sources such as directories or public documents of other organizations that are committed to maintaining confidentiality and protecting privacy (e.g. property and land registries, donor lists in annual reports of organizations similar to ours).
Conservation Cantley activities may result in the collection of the following types of information:
Contact information: name, mailing address, telephone number, e-mail address or social networking account information.
Donation information: date, amount, name of partner in the case of a joint donation, and receipt number. For donations in honor of a loved one, the name and contact information of the honoree.
Information related to the search for potential donors (with implicit or explicit consent): wealth measurement data, donation preferences, relationships, marital status, gender and donations to other charities.
Financial information: payment method, preferences, banking and billing information (credit card number and expiry date or chequing account numbers, depending on payment method chosen).
Land information: address, parcel identification number (cadastre), legal titles, liens and other encumbrances (e.g. financial charge, easement), documentary titles.
Real estate information: conservation surveys and appraisals of land or real estate, and other ecological gifts, including fair market value and ecological value.
Use of personal information
Personal information may be used by Conservation Cantley for one or more of the following purposes:
To process or follow up on an offer of volunteer involvement;
To process or follow up on the registration of a member;
Process or follow up on a member's membership fee;
Process or follow up on a one-time or recurring donation (e.g. annual renewal of automatic donation);
Issue tax receipts;
Inform interested parties of organization news and upcoming activities of interest;
Provide requested information, products and services;
Involve supporters in committees, activities, programs, campaigns, surveys and promotions;
Process or follow up on activity registrations;
Fulfill liability waivers required for certain in-person activities;
Process or follow up on a subscription to an electronic information or promotional service (e.g. distribution list);
Verify an individual's identity (e.g., to respond to a request for access or a copy of personal information, to modify a consent, to authorize changes to an automated donation);
Verify property information, including ownership, legal title and easements;
Carry out transactions relating to ownership and interests in land;
Perform land analysis and conservation appraisals on land and real estate;
Comply with legal or judicial obligations (e.g., if required to retain data in accordance with applicable laws, or to enforce legal agreements).
Retention and protection of personal information
Conservation Cantley retains personal information only for the period required for the use(s) explained in this policy.
Personal information collected by Conservation Cantley is stored and processed on Conservation Cantley's cloud server. Personal information collected by third-party service providers authorized by Conservation Cantley (e.g., Mailchimp, Zeffy) is managed at any other location where such third-party service providers are located: it may therefore be transferred to, processed and, in some cases, stored on servers located outside your province, country or the territory of another governmental authority, where privacy laws may differ from those applicable to your place of residence.
No personal information will be transferred by Conservation Cantley to any other person, company, organization or country without adequate controls in place to protect the confidentiality of such information.
Measures are also taken by Conservation Cantley to ensure the integrity and accuracy of the information and to prevent it from being lost, stolen or destroyed prematurely.
Communication of personal information
When Conservation Cantley discloses information about you, we will take all reasonable steps to ensure that the information is handled securely and in accordance with our Privacy Policy.
Personal information collected by Conservation Cantley is kept confidential. Access to information is granted only to members of the Board of Directors, staff and active volunteers who must necessarily use it in accordance with the Privacy Policy. Personal information is not disclosed or disseminated more widely than is necessary for the use and performance of the activity for which it was collected.
With appropriate security measures in place, we may disclose your personal information in the following circumstances:
Active Conservation Cantley directors, staff and volunteers
Active directors, staff and volunteers of Conservation Cantley may access your personal information in the course of their duties. However, their access is limited to the information they need to perform their duties and to carry out specific activities.
Third-party service providers
Conservation Cantley may use third-party service providers to perform various functions, such as processing donations (Zeffy), providing technical services for its Website (SquareSpace,
Mailchimp), providing cloud services (Microsoft 360) or contracting with consultants to conduct studies, manage a property purchase project or conduct a fundraising campaign.
Conservation Cantley may share your personal information with these suppliers for use in carrying out the activities for which it was collected. Contracts with our service providers specify how they are to treat your personal information in accordance with the Privacy Policy.
Required by law
Conservation Cantley may be required to disclose your personal information in certain situations where required by law or in response to a valid request from a public authority (e.g., a court or government agency). When it is reasonably possible and legally permissible to do so, we will inform you of such disclosure.
Your rights and your personal information at Conservation Cantley
At any time, you may contact the Privacy Officer to:
Request a copy of your personal information held by Conservation Cantley;
Verify the accuracy of your personal information and request the correction of inaccurate, incomplete or ambiguous personal information;
Change your mind about your consent and ask Conservation Cantley to delete the personal information it holds about you or limit its use;
Make a complaint about how Conservation Cantley protects your privacy and treats the personal information it holds.
You will be asked to provide certain specific information in order to verify your identity, locate your personal information and disclose it to you.
Questions, concerns, requests or complaints? Contact our Privacy Officer.
The Privacy Officer is responsible for providing you with the necessary support in relation to the Privacy Policy, privacy protection, and how we handle personal information at Conservation Cantley.
You can contact Emilie Perreault, Director of the Conservation Cantley Board of Directors, by e-mail at information@conservationcantley.org.